รูปแบบการทำงานได้เปลี่ยนไปอย่างมากในปัจจุบัน ทำให้ออฟฟิศต้องมีการปรับเปลี่ยนลักษณะและรูปแบบไปตามความเหมาะสมและการใช้งานด้วย โดยทั่วไป สามารถแบ่งแยกลักษณะของออฟฟิศได้เป็น 4 ประเภทใหญ่ ๆ
ในการออกแบบออฟฟิศหรือสถานที่ทำงาน ต้องคำนึงถึงการใช้งานพื้นที่ บริการหรือสินค้า ขนาดของธุรกิจและปัจจัยอื่น ๆ ออฟฟิศควรมีการแบ่งพื้นที่การใช้งานและโซนให้ชัดเจน โดยโซนหลักๆ ที่ออฟฟิศควรมี ได้แก่ Base, Concentration, Creative และ Refresh Zone
อาจกล่าวได้ว่าเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน
Base Zone คือพื้นที่ที่มีหนักงานหมุนเวียนกันมาใช้งานพื้นที่ เป็นพื้นที่วางแผน ปรึกษาและประสานงาน โต๊ะที่ตั้งบริเวณนี้ควรเป็นโต๊ะที่นั่งได้เป็นทีมหรือนั่งได้ 4 คนเป็นอย่างต่ำ
แม้จะทำงานเป็นทีม แต่บางครั้งพนักงานของคุณก็ต้องการมุมเงียบๆเพื่อใช้สมาธิและใช้ความคิด อาจตั้งโต๊ะทำงานเฉพาะบุคคล ตีกำแพงเป็นมุมนั่งส่วนตัวหรือสร้างห้องแยกออกไป แต่หากพื้นที่ในออฟฟิศคุณน้อย แนะนำให้ใช้เป็นเฟอร์นิเจอร์ เช่น โซฟาที่มีมุมปิดสามด้านดังในรูป
ส่วนนี้มักถูกออกแบบเป็นห้องแยกภายในออฟฟิศ เป็นพื้นที่ใช้ประชุม แต่อาจปรับเปลี่ยนให้เป็นห้องอื่นได้ตามโอกาสและการใช้งาน นิยมสร้างติดกับหน้าต่าง อาจติดตั้งโปรเจ็คเตอร์ ทีวี หรือกระดานไว้นำเสนองาน
แม้จะเป็นที่ทำงาน แต่พนักงานของคุณก็ต้องการเวลาพักผ่อน การจัดวางโต๊ะเกม สร้างมุมกาแฟหรือมุมอ่านหนังสือเล็กๆ ไว้ในออฟฟิศจะช่วยให้พนักงานได้ผ่อนคลายจากงานที่อาจทำให้พวกเขาเหนื่อยล้า นอกจากนั้นยังเป็นการกระชับมิตรภาพ ให้พนักงานของคุณสามารถมีพื้นที่พบเจอผู้คนจากแผนกอื่นๆ
แลกเปลี่ยนประสบการณ์และความรู้
สภาพแวดล้อมในที่ทำงานมีผลอยากมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ทั้งทางบวกและทางลบ นอกจากนี้ ยังมีผลอย่างมากต่อทัศนคติของบุคคลภายนอกที่มีต่อองค์กร การตกแต่งและออกแบบสภาพแวดล้อมให้ดหมาะสมกับการทำงานและภาพลักษณ์ขององค์กรจึงมีความสำคัญไม่แพ้สินค้าและบริการ
ออฟฟิศควรมีเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เหมาะสม เลือกใช้เฟอร์นอเจอร์ที่นอกจากสวยงามและราคาถูกแล้วต้องให้ความสะดวกสบายต่อพนักงานของคุณ
ตัวตนขององค์กรสมารถถูกสื่ออกมาได้ผ่านการออกแบบออฟฟิศของคุณ ใช้สีและการออกแบบที่จะทำให้ผู้คนรู้ได้ในทันทีว่าเป็นออฟฟิศของบริษัทคุณ นอกจากเป็นภาพลักษณ์ที่ดีแล้ว ยังช่วยให้คนจดจำออฟฟิศของคุณได้ไม่รู้ลืม
วิเคราะห์สินค้าและบริการของคุณก่อนการออกแบบ รวมถึงจำนวนพนักงาน จำนวนแผนก และอย่าลืมคำนึงถึงการขยายตัวของทีมและลูกค้า ว่าพวกเขาจะเข้ามาเยี่ยมเยือนออฟฟิศของคุณหรือไม่
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ info@delcoi.com หรือไลน์ @Delcoi
